Memsoft Oxygène Comptabilité sur Windows : la comptabilité des TPE

Memsoft Oxygène Comptabilité est le module comptable de la gamme de gestion Oxygène, conçue par l'éditeur français Memsoft pour les petites entreprises. Il couvre la saisie, la trésorerie, la TVA et la clôture, en lien avec les autres modules de la gamme.

Un logiciel de gestion français

Memsoft est un éditeur français de logiciels de gestion pour les petites entreprises. Sa gamme Oxygène couvre plusieurs besoins, dont la comptabilité, la facturation et la paie.

Ce type de gamme s'adresse aux artisans, commerçants, professions libérales et petites sociétés qui veulent gérer eux-mêmes une partie de leur administration, sans recourir à un progiciel complexe. Les modules s'installent sur un poste Windows et peuvent, selon les versions, fonctionner en réseau pour plusieurs utilisateurs.

La comptabilité avec Oxygène

Le module comptable permet la saisie des écritures, le suivi de la trésorerie, les déclarations de TVA et l'édition des documents de fin d'exercice. Il s'adresse aux entrepreneurs qui tiennent eux-mêmes leur comptabilité ou la préparent pour leur comptable.

Concrètement, la tenue quotidienne passe par la saisie des achats, des ventes et des opérations bancaires dans les journaux, puis par le rapprochement bancaire, qui compare les écritures au relevé de la banque. En fin d'exercice, le logiciel produit le grand livre, la balance, le bilan et le compte de résultat. L'export du fichier des écritures comptables, exigé par l'administration fiscale en cas de contrôle, fait partie des fonctions indispensables d'un logiciel comptable en France.

L'intérêt d'une gamme

Quand la facturation et la comptabilité viennent du même éditeur, les factures passent directement en comptabilité, sans ressaisie.

Cette intégration réduit les erreurs de saisie et fait gagner du temps chaque mois. Elle simplifie aussi le travail avec l'expert-comptable, qui peut recevoir un fichier d'écritures déjà structuré. La contrepartie est une certaine dépendance à l'éditeur : changer de logiciel plus tard suppose d'exporter proprement ses données.

Avant de choisir

Vérifiez que la version est à jour des obligations en vigueur, notamment la facturation électronique, qui se généralise en France pour les entreprises.

La réforme impose progressivement aux entreprises de recevoir puis d'émettre leurs factures sous forme électronique, par l'intermédiaire de plateformes agréées, selon le calendrier publié par l'administration fiscale sur impots.gouv.fr. Un logiciel de gestion doit être capable de s'y connecter. D'autres critères comptent : le coût de la licence ou de l'abonnement, l'assistance proposée, la possibilité de travailler à plusieurs et la compatibilité avec les outils de son comptable.

Comparer avec d'autres logiciels

Le marché propose plusieurs solutions pour les petites structures. Ciel Compta, autre logiciel de comptabilité des petites entreprises, a longtemps été une référence sur ce créneau. Pour une association, un logiciel libre comme Diacamma Asso répond mieux aux besoins propres à ce type de structure. Les particuliers qui veulent seulement suivre leurs comptes personnels se tourneront plutôt vers un outil de gestion de budget.

Sauvegarder ses données comptables

Les pièces et écritures comptables doivent être conservées pendant plusieurs années. Une sauvegarde régulière du dossier comptable sur un support externe ou un service en ligne sécurisé protège contre une panne d'ordinateur ou un vol. Avant toute mise à jour majeure du logiciel, une sauvegarde complète s'impose.