Diacamma Asso sur Windows : gérer une association gratuitement

Diacamma Asso est un logiciel libre et gratuit, développé en France, qui réunit la gestion des adhérents et la comptabilité d'une association. Il s'adresse aux bénévoles qui jonglent entre tableurs, cahiers et relevés bancaires et veulent un outil unique, sans abonnement.

Un logiciel libre pour les associations

Diacamma Asso est un logiciel libre et gratuit de gestion d'association, développé en France. Il réunit dans un même outil la gestion des adhérents et la comptabilité, deux tâches qui occupent beaucoup les bénévoles.

Le statut de logiciel libre signifie que son code source est ouvert et que l'association peut l'utiliser sans payer de licence. Le projet fait partie d'une famille d'outils de gestion, avec par exemple Diacamma Syndic pour la gestion de copropriété, qui partagent la même logique d'interface.

La gestion des adhérents

Fiches des membres, cotisations, activités, relances et documents : le suivi des adhésions devient plus simple qu'avec un tableur partagé entre plusieurs personnes.

Pour un club sportif, une association culturelle ou une amicale, l'intérêt est de savoir en un coup d'œil qui est à jour de sa cotisation, à quelles activités chacun est inscrit et quels documents manquent, certificat médical ou autorisation parentale par exemple. Les relances et les reçus se génèrent à partir des fiches, ce qui évite les oublis et les doubles saisies.

La comptabilité

Le logiciel propose une comptabilité adaptée aux associations, avec le suivi des recettes et des dépenses et l'édition des documents à présenter en assemblée générale.

La comptabilité d'une association suit des règles propres, différentes de celles d'une entreprise commerciale, avec notamment un plan comptable associatif. Un outil qui intègre ces règles aide le trésorier à produire un compte de résultat et un bilan lisibles. Les cotisations saisies côté adhérents alimentent directement les écritures, ce qui limite les écarts entre le fichier des membres et les comptes.

Installer et prendre en main

Sous Windows, l'installation se fait à partir du programme fourni par le projet, sur le site officiel. Le logiciel peut fonctionner sur un poste unique ou être accessible à plusieurs membres du bureau, selon la configuration choisie. Avant de saisir toutes les données, il est prudent de faire un essai avec quelques fiches fictives pour comprendre l'organisation des menus. Une sauvegarde régulière, stockée hors de l'ordinateur principal, protège le travail de l'association contre une panne ou un vol.

Les données personnelles

Un fichier d'adhérents contient des données personnelles : le RGPD impose de ne collecter que le nécessaire, de le protéger et de le supprimer quand il n'est plus utile.

D'après la CNIL, l'association doit informer ses membres de l'usage qui est fait de leurs données et limiter l'accès au fichier aux seules personnes qui en ont besoin. Les données de santé, comme un certificat médical, demandent une attention particulière. Un mot de passe solide pour chaque utilisateur et une politique claire de conservation complètent ces obligations.

Pour quelles associations ?

Diacamma Asso convient bien aux petites et moyennes associations qui veulent sortir des tableurs sans investir dans un logiciel payant. Les structures plus importantes, avec des salariés ou plusieurs établissements, compareront avec des solutions professionnelles, comme Ciel Compta pour les petites entreprises, dont la logique reste toutefois commerciale. D'autres outils de bureautique sont recensés dans la rubrique des logiciels Windows à télécharger.